Как подсчитать страховой стаж по трудовой книжке. Страховой стаж: Что включать и как считать. Расчет для пенсии

После внесения некоторых поправок в действующее законодательство появилось новое словосочетание - страховой стаж. К сожалению, далеко не все работники знают, что же скрывается под данным понятием, как рассчитать страховой стаж. Однако каждый гражданин должен иметь представление о своей будущей страховой пенсии и о том. Важно знать и то, какие средства работник получит после закрытия листка нетрудоспособности.

Общая информация

Страховой стаж - это общая продолжительность трудовой (или предпринимательской) деятельности человека, за время которой производились отчисления в ПФ РФ. Здесь учитываются и периоды, когда эти отчисления не выполнялись.

Если для выплаты по больничному страховой стаж рассчитывается для всех без исключения, то для расчета пенсии некоторых граждан новые правила не распространяются. Среди них:

• лица, которые прекратили свою трудовую деятельность до 1 января 2002 года;
• лица, уволенные с военной службы до того же периода.

Остальные граждане относятся к группе лиц, которым необходимо знать, как рассчитать страховой стаж. К их числу относятся:

• застрахованные граждане РФ;
• иностранцы, официально проживающие в РФ на постоянной основе.

Общий страховой стаж

Для расчета страхового стража берутся два периода - страховой и нестраховой. Давайте рассмотрим каждый из них.

К страховому периоду относится то время, когда человек официально вел свою деятельность на территории и РФ, регулярно делал отчисления в Пенсионный фонд. Также, чтобы знать, как правильно рассчитать страховой стаж, необходимо иметь в виду, что к страховому периоду также добавляется:

• военная служба и прочая служба, которая приравнена к военной;
• уход за инвалидом 1-й группы;
• проживание супруга/супруги военнослужащего в районах, где трудоустройство невозможно (не более 5 лет);
• временная нетрудоспособность;
• уход за пожилыми людьми, возраст которых превышает 80 лет;
• декретный отпуск по уходу за ребенком, но только в том случае, если женщина находилась в нем первые 1,5 года. Всего не больше 6 лет за все время работы;
• уход за ребенком-инвалидом;
• проживание супруга/супруга работников консульств, представительств за пределами РФ.

Нестраховой период включается в расчет только в том случае, если ему предшествует или за ним следует страховой период.

Специальный страховой стаж

Что еще нужно знать тем, кто в ближайшее время собирается на заслуженный отдых? Существует страховой страж. Его еще называют профессиональным. Как рассчитать страховой стаж в данном случае?

Принципиальной разницы от общего стажа нет. Отличие заключается лишь в том, что во время перечисления обязательных взносов в ПФ РФ человек работал в специальных условиях, которые нельзя назвать нормальными. Речь идет о трудовой деятельности:

• в тяжелых или вредных условиях;
• на территории Крайнего Севера или в подобных отдаленных районах;
• в определенных погодных условиях.

Подтверждение страхового стажа

Единственным официальным документом, который может подтвердить официальный страховой стаж, является правильно оформленная трудовая книжка работника со всеми соответствующими вкладышами. А что, если гражданин не может предоставить трудовую книжку? Тогда в действие вступают трудовые договора с работодателем, которые заключались на прежнем месте работы. В некоторых случаях подтвердить свою трудовую деятельность можно с помощью двух или более свидетелей. Но такой способ может применяться только в судебном порядке.

Требования к порядку исчисления страхового стажа

Законодательством РФ установлены некоторые требования к порядку исчисления страхового стража. При их несоблюдении стаж может быть высчитан неверно или вовсе утерян. Как же этого избежать? Каждый работник кадровой службы должен знать, как рассчитать страховой стаж сотрудника, какие требования необходимо соблюсти.

Некоторые из них перечислены ниже:

1. Из трудового стажа необходимо исключить то время, когда гражданин РФ работал за границей.
2. Должны учитываться те периоды, когда человек работал у ИП, был членом крестьянских хозяйств и родовых общин. Однако сделать это можно только в том случае, если за человека делались взносы в ПФ РФ.
3. Из страхового стажа нужно исключить все периоды, в которые гражданин получал пенсию (трудовую или по инвалидности).
4. Не засчитываются совпадающие по срокам периоды. Как правило, такая необходимость возникает, если человек официально работает на одном месте, а числится, например, у ИП наемным рабочим. Исключается только одна часть.
5. В расчет страхового стажа в обязательном порядке включаются сезонные работы.
6. Засчитываются и те периоды, которые относятся к учету трудового стажа.

Расчет для пенсии

Недавно Правительство РФ внесло некоторые изменения в действующее законодательство. Согласно новым требованиям, минимальный срок для исчисления страхового стража будет постепенно увеличиваться. Давайте более подробно разберем этот момент.

С 2015 года гражданину РФ для получения страховой части пенсии необходимо проработать минимум 6 лет (периоды суммируются). Постепенно этот срок будет увеличиваться. И уже к 2024 году минимальный страховой стаж для начисления пенсионных выплат будет составлять 15 лет.

Также отмечается, что размер страховых выплат будет напрямую зависеть от стажа. Соответственно, чем больше гражданин работает, тем выше будет его пенсия в будущем. Но это касается лишь страховой части.

Пример расчета при начислении пенсии

Женщина решила выйти на заслуженный отдых по достижению определенного законодательством возраста. В трудовой книжке записано, что она проработала на одном предприятии 27 лет. Также дважды она уходила в отпуск по уходу за ребенком (по три года). Кроме этого, сотрудница один год была оформлена наемным работником (неофициально). Это еще не все. До работы на предприятии она 7 лет также занималась предпринимательством.

1. Два отпуска по уходу за ребенком входят в страховой стаж. Однако законодательством предусмотрено включение отпуска по уходу за ребенком только до 1,5 лет, соответственно, 3 года вычитаются.
2. Один год стажа в качестве наемного работника не включается в расчет.
3. 7 лет индивидуального предпринимательства войдут в трудовой стаж.
4. В итоге получается формула: 27-3+7=31 год.

Именно эта цифра будет учитываться при расчете страховой части пенсии. Надеемся, что вам все понятно.

Как рассчитать страховой стаж для больничного

Для оплаты пособия по временной нетрудоспособности может использоваться несколько периодов:

• полный месяц (30 дней);
• календарный год (полный).

Стоит отметить, что при проведении расчета важно учитывать каждый день. Ведь в страховой стаж входит весь период - с начала работы и вплоть до открытия листка временной нетрудоспособности.

Размер выплат напрямую зависит от отработанного срока:

• менее полугода - в расчет берется минимальный размер оплаты труда;
• до 5 лет - 60% от средней заработной платы;
• от 5 до 8 лет - 80% от средней заработной платы;
• свыше 8 лет - 100% от средней заработной платы.

Пример расчета при начислении больничного листа

Например, человек устроился на предприятие 10 сентября 2002 года. А первый раз ушел на больничный 15 февраля 2016 года. Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в таком случае? Приведем наглядный пример:

Это означает, что оплата листка временной нетрудоспособности будет производиться с учетом 100% средней заработной платы гражданина, так как общий стаж на предприятии больше установленных 8 лет.

Некоторые исключения при оплате больничных листов

В практике существуют и исключения из правил при начислении оплаты за больничные листы. О чем же идет речь? Рассчитываем страховой стаж для оплаты больничных, если такие исключения имеются:

• 100%-ный размер средней заработной платы начисляется работнику вне зависимости от стажа на предприятии в том случае, если лист временной нетрудоспособности был оформлен по причине получения производственной травмы. Запомните это.
• 100%-ный размер средней зарплаты за последние два года выплачиваются по больничному листу, который был оформлен по причине беременности и родов. Стаж также не учитывается, но только в том случае, если женщина проработала на предприятии свыше полутора лет.

Работодатель вправе оплатить больничный лист работнику из расчета минимального размера оплаты труда, не взирая на его стаж, в том случае, если:

• травма на производстве была получена работником в состоянии наркотического или алкогольного опьянения. Также под такие же условия попадают и прочие специфические случаи;
• пациент нарушал режим, установленный лечащим врачом. Не посещал необходимые процедуры или осмотры.

Что делать, если при расчете стажа для больничного были допущены ошибки?

Большая часть информации была нами рассмотрена. О том, как правильно рассчитать страховой стаж для больничного, вы уже знаете. Но что делать, если в бухгалтерском отделе допустили ошибки в подсчетах? Сотрудники Фонда Социального Страхования могут без предупреждения провести проверку предприятия.

Итак, если работник бухгалтерии допустил ошибку и переплатил работнику при закрытии больничного листа, то руководство вправе взыскать со своего сотрудника эту сумму, вычитая ее из последующей заработной платы. Однако тут нужно заметить, что размер вычетов не может превышать 20% от общей суммы месячной зарплаты.

Кроме этого, юристы предупреждают, что подобные взыскания возможны исключительно с добровольного согласия сотрудника. Но это совершенно не значит, что работник может отказаться от возврата, а тема будет закрыта. В случае отказа работодатель вправе подать на гражданина в суд. При этом велика вероятность того, что решение будет принято не в пользу сотрудника.

При трудоустройстве работника руководитель в обязательном порядке должен оформлять с ним соответствующий договор и вносить запись в трудовую книжку. Именно по последнему документу можно посчитать суммарную продолжительность страхового стажа, который нужен для определения права сотрудника на пенсию и выяснения ее размеров, а также для расчета выплат по больничному листу.

Что касается трудового стажа, то раньше он должен быть в обязательном порядке непрерывным, а перерывы между увольнением и последующим трудоустройством не должны превышать одного месяца. Теперь понятие «непрерывный трудовой стаж» отменено, а для суммарного подсчета количества отработанного времени используется страховой стаж.

Трудовой стаж может быть как общим, когда человек работал на разных предприятиях, так и специальным, когда он работал строго в определенной сфере или по конкретной профессии. Например, при переходе из одного муниципального учреждения в другое будет учитываться отработанное время на предыдущем месте для того, чтобы человек мог получать выплаты за выслугу лет.

Трудовой стаж

С юридической точки зрения трудовой стаж – это все время, которое гражданин потратил на работу в тех или иных организациях или на общественно полезную деятельность. Помимо трудовой деятельности, сюда входят и иные обстоятельства:

• Служба в армии более полугода.
• Нахождение в отпусках по родам и по уходу за ребенком.
• Обучение в высшем или средне-специальном образовательном учреждении.
• Периоды пребывания на больничном, получения пособия по безработице или участия в оплачиваемых общественных работах.
• Периоды ухода за ребенком-инвалидом, инвалидом первой группы или лицом, достигшим 80 лет.

Важно! Все вышеуказанные периоды входят в трудовой стаж лишь в том случае, если гражданин ранее был трудоустроен. Если же в трудовой книжке нет записей, то, например, время обучения в стаж входить не будет.

Таким образом, продолжительность трудового стажа в некоторых случаях может превышать суммарную длительность страхового, и если требуется произвести какие-либо расчеты по стажу, используется наибольшее значение.

Страховой стаж

Под страховым стажем следует понимать суммарную продолжительность периодов, в течение которых работодатель производил за своего сотрудника пенсионные отчисления и выплаты в ФОМС.

Существует два вида страхового стажа:

• Общий: периоды работы, в течение которых производились страховые отчисления.
• Специальный: сумма всех периодов трудовой деятельности при вредных условиях труда или в особых климатических условиях.

В отличие от трудового, в страховой стаж не входят периоды обучения, зато засчитываются несколько иные факторы:

• Воинская служба.
• Временная нетрудоспособность по больничному листу.
• Отпуска по уходу за детьми в возрасте до 1,5 лет суммарной продолжительностью не более 6 лет.
• Периоды содержания под стражей при условии, что вина лица не была доказана.
• Уход работника за лицом в возрасте более 80 лет, за инвалидом первой группы или за ребенком инвалидом.
• Время проживания супругов военнослужащих по месту прохождения их службы при отсутствии возможности трудоустройства, но не более 5 лет.
• Время проживания супругов сотрудников консульства или дипломатического представительства суммарной продолжительностью не более 5 лет.

Правила расчета трудового стажа

До 2002 года на размер пенсии существенно влиял трудовой стаж, но после начала пенсионной реформы используется другой термин – «страховой стаж». Разница между ними заключается в следующем:

• Трудовой стаж – это общий период трудовой деятельности гражданина. Чтобы он был непрерывным, необходимо было после увольнения находить новую работу в течение одного месяца. Сейчас данное условие неактуально, а само понятие непрерывности отменено. Основное отличие трудового стажа от страхового заключается в том, что в него входит абсолютно любая, в т.ч. и общественная деятельность, в то время как в последнем случае страховые выплаты в ПФР не перечисляются – соответственно, стаж не засчитывается.
• Страховой стаж – это, по сути, подтверждение трудовой деятельности человека, на протяжении которой он или его работодатель перечисляют пенсионные и медицинские взносы. Перерывы между ними значения не имеют, а при подсчете учитывается только количество месяцев, в которые производились выплаты.

Несмотря на то, что сейчас непрерывный трудовой стаж фактически отменен, при расчете пенсии все равно учитывается время работы на одной должности или в одном подразделении. Также следует учитывать и длительность полного стажа: для женщин она составляет 20, а для мужчин – 25 лет. Если гражданин отработал положенное количество лет до выхода на пенсию, то размер пособия по старости будет составлять 55% от среднего заработка. Если при достижении пенсионного возраста он продолжает трудовую деятельность, то за каждый год работы ему к пенсии будет добавляться по 1%, но суммарно повышающий коэффициент может быть не более 20%.

Как известно, трудовой и страховой стажи могут отличаться между собой по длительности, соответственно, применяются и разные методики их подсчета. Чтобы рассчитать трудовой стаж по книжке, необходимо использовать календарный метод, то есть:

• Принимать каждые 30 дней за полный отработанный месяц.
• За год считать 12 месяцев.
• Выписать на отдельный лист все промежутки времени трудовой деятельности работника.
• Подсчитать каждый период и выявить суммарное количество отработанных лет, месяцев и дней.
• Сложить все периоды и получить сумму отработанного времени (длительность трудового стажа).

• Выписать все периоды в столбик: так визуально будет легче ориентироваться во время подсчета.
• С каждой даты увольнения сотрудника отнимать по одному дню, если он приходится на дату последующего приема на новую работу или должность.

Какие сроки считаются при подсчете?

Следует учитывать, что в трудовой стаж входят не только периоды работы на определенных должностях, но и другое:

• Время профессионального обучения. Пример: Продавец Иванова А.И. уволилась с работы и была зачислена в качестве ученицы в медицинский колледж на курсы косметического массажа. Отучившись 5 месяцев, она устроилась работать в массажный салон. Весь период обучения будет входить в ее общий трудовой стаж.
• Отпуска в связи с родами и по уходу за ребенком также включаются в стаж.
• Период состояния на учете в центре занятости в связи с отсутствием работы. В это время гражданам выплачивается пособие по безработице, но, тем не менее, оно учитывается в общем стаже.
• Отпуск по уходу за взрослым родственником-инвалидом или ребенком на инвалидности также не вычитается из общего трудового стажа.

Способы (вручную, электронный) подсчета

Сейчас существует множество способов подсчета длительности трудового и страхового стажей, и один из самых популярных – электронный. Его преимущество заключается в том, что для определения достаточно указать даты приема на работу и увольнения, а также дату, на которую необходимо уточнить общий стаж.

Стоит выделить два способа автоматического подсчета:

• Онлайн-калькуляторы.
• Программа 1С: для этого необходимо создать таблицу, вписать в нее данные о трудоустройстве из книжки, задать формулу расчета.

• Открыть трудовую книжку, указать на чистом листе количество лет, потраченных на обучение в ВУЗе или ССУЗе.
• К годам обучения приплюсовать период прохождения службы в армии (если таковой имеется).
• Добавить длительность декретного отпуска и все периоды официальной работы.
• Суммировать все сроки.

Считается ли в стаж работа без трудовой книжки?

При трудоустройстве нового сотрудника работодатель обязан заключать с ним трудовой договор и вносить соответствующие записи в трудовую книжку. Если был оформлен гражданско-правовой договор без записи в трудовой, но делались взносы в Пенсионный фонд и ФОМС, то страховой стаж начисляться будет. Если этого не сделать, стаж работы в организации работнику не засчитается.

Чтобы избежать таких проблем, нужно настаивать на официальном трудоустройстве, в противном случае доказать свою трудовую деятельность в компании будет весьма проблематично.

Подсчет непрерывного стажа

Сейчас непрерывность трудового стажа необязательна, но ранее допустимые периоды отсутствия трудовой деятельности зависели от определенных обстоятельств:

• При увольнении по собственному желанию – 1 месяц до последующего трудоустройства.
• При расторжении трудовых договоров работниками, трудящимися в условиях Крайнего Севера, за границей – 2 месяца.
• Для лиц, увольняемых в связи с сокращением, реорганизацией или ликвидацией предприятия, был установлен трехмесячный срок.

• Внести в колонку на листочке дату увольнения, отнять дату трудоустройства.
• Если перерыв не превышает установленные нормы, результаты сложить. Если же он более указанного выше времени – строчка из трудовой книжки не учитывается.
• Если сотрудник в течение 1 года увольнялся 2 или более раз, то 12 месяцев не учитываются.

Когда сохраняется непрерывный трудовой стаж:

• Если сотрудник взял отпуск по уходу за ВИЧ-инфицированным ребенком, но при достижении им 18-летия вернулся к трудовым обязанностям.
• Если лица, вышедшие на пенсию по выслуге лет, возобновили трудовую деятельность.

В целом, исчисление непрерывного стажа работы производится в календарных месяцах и годах, и если работник нарушил сроки непрерывности, то он засчитываться не будет.

Страховой стаж в декретном отпуске

Как говорилось ранее, период пребывания в декретном отпуске входит в страховой стаж. С 2014 года максимальная продолжительность отпуска по уходу за ребенком увеличилась с 3 до 4,5 лет.

Это связано с тем, что женщины считаются застрахованными на случай материнства и от нетрудоспособности – следовательно, отпуск должен учитываться в стаже.

Страховой стаж для больничного листа

Как и в случае с декретом, в страховой стаж также входят и периоды нахождения на больничном. Чтобы рассчитать размер пособия по временной нетрудоспособности, нужно ориентироваться на количество отработанных в организации лет:

• До 5 лет – оплачивается 60% от среднего заработка.
• От 5 до 8 лет – 80%.
• Свыше 8 лет – 100% от средней зарплаты.

Для расчета стажа во время больничного необходимо сложить все дни на лечении и разделить их на два.

Правила расчета страхового стажа

Все правила расчета страхового стажа отражены в ст. 13 ФЗ №400 «О страховых пенсиях», и они заключаются в следующем:

• Все периоды (служба в армии, получение пособия по безработице и т.д.), когда граждане не осуществляли трудовую деятельность до регистрации в качестве страхователя, включаются в стаж на основании информации, содержащейся в Единой системе персонифицированного учета.
• Если документы, подтверждающие трудовую деятельность, были утрачены в связи со стихийным бедствием, граждане могут привлекать двух или более свидетелей для подтверждения работы в той или иной организации.

Для подсчета такого вида стажа достаточно сложить все периоды времени, в течение которых производились страховые выплаты.

Подтверждение записи в трудовой книжке

Несмотря на то, что основным документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина, является трудовая книжка, взять справку о страховом стаже можно и в Пенсионном фонде, т.к. именно там содержится вся достоверная информация о количестве страховых выплат.

Если в трудовой книжке присутствуют некорректные записи, достаточно обратиться для разрешения проблемы в ПФР.

Как восстановить стаж при утере трудовой книжки?

Если трудовая книжка утеряна по вине работодателя или сотрудника отдела кадров, то обязанность по ее восстановлению возлагается на них. Если же ее потерял сам работник, необходимо сделать дубликат и посетить Пенсионный фонд, чтобы внести записи за весь период трудовой деятельности.

Можно ли оформить пенсию без трудовой книжки?

Нередко бывает так, что трудовая книжка отсутствует у гражданина, который никогда не работал. В этом случае он может претендовать на минимальную пенсию в связи со старостью. Если же трудовая деятельность велась, но книжка утеряна, для получения полагающейся величины пособия нужно заняться ее восстановлением.

В современном российском законодательстве термин «общий » отсутствует. Раньше же под ним подразумевали совокупность трудовой и другой полезной деятельности за отведенный период, которая гарантировала гражданину право на социальную защиту и оформление пенсии.

Трудовой стаж бывает нескольких видов:

• общий
• специальный
• страховой
• непрерывный

В 2002 году была проведена пенсионная реформа, по итогам которой термин «общий трудовой стаж» заменили «страховым стажем». Такие новации связаны с введением в работу новой системы страхования граждан. После внедрения реформы каждый предприниматель взял на себя обязательства выплачивать за работников . Вследствие суммирования всех периодов гражданину насчитывается пенсия.

В трудовой стаж входят:

• время, когда родитель находился в отпуске по уходу за ребенком
• период времени, когда гражданин был признан недееспособным (так называемый больничный)
• время службы в армии
• период времени, когда гражданин был лишен свободы и находился в местах ее ограничения, но потом с него сняли обвинения и признали невиновным
• если гражданин числится на учете в службе занятости и получает оттуда денежную помощь по безработице
• если гражданин некий период времени участвовал в общественных работах, которые оплачивались
• если служба занятости направила гражданина в другую местность для трудоустройства, то время на переезд также учитывается в трудовом стаже
• если гражданин постоянно ухаживает за инвалидом первой группы или за пенсионером, который старше восьмидесяти лет
• время, которое проводят за границей муж или жена сотрудника консульства или дипломата, посланного туда правительством Российской Федерации

До 2012 года в общий трудовой стаж входило также время на очной форме. Но в связи с внедрением реформы такая необходимость отпала. Ведь обучение в ВУЗе не предусматривает уплаты страховых взносов, а потому в расчет для определения пенсии его не вносят.

Когда необходим подсчет стажа

Подсчитывать стаж работы нужно только в двух случаях: при или для получения пенсии. Оба эти случая несколько отличаются друг от друга.

Для расчета больничного в стаж включают:

• тот период работы, который был оформлен трудовым договором
• период, когда гражданин проходил государственную службу в гражданских или муниципальных органах
• время другой деятельности, когда гражданин получал заработную плату и за него вносились страховые платежи

Для расчета трудового стажа при нужно учитывать все виды трудовой деятельности человека, включая службу в Вооруженных силах и уход за ребенком до 1,5 лет.

Подсчет стажа по трудовой книжке

От продолжительности трудового стажа работника зависит сумма некоторых . Речь идет о временной недееспособности (больничном). От длительности стажа напрямую зависит ее размер. То же самое можно сказать и о пособии по беременности и родам.

Российское законодательство предусматривает минимальный трудовой стаж для мужчин, который позволит выйти на пенсию, длительностью в 25 лет, для женщин – 20. Если гражданин проработал данное количество лет, то его пенсия будет начисляться полностью в размере 55% от среднего заработка работника.

Также есть возможность увеличения этого процента. За каждый год свыше указанных терминов государством прибавляется 1%. Но это число не может становиться больше 20%.

Вручную

Для начала нужно взять трудовую книжку и последовательно выписать оттуда все даты приема и увольнения с работы. Делать это нужно строго в хронологической последовательности (потом будет легче считать). Для большего удобства можно выписывать данные по каждой организации в столбик. Также нужно помнить, что следует от даты увольнения отнять первый рабочий день и добавить еще один день.

Опытные кадровики знают, что при подсчетах нужно учитывать тот факт, что 1 год стажа включает в себя 12 месяцев, а месяц – строго 30 дней.

Если же в трудовой книжке отсутствуют точные записи с учетом дней месяца, то началом работы нужно считать половину месяца (15 число), или же середину года – начало июля.

Те данные, которые получаться при суммировании данных со всех мест работы, нужно перевести в необходимые единицы измерения времени (год, месяц).

При помощи программ

Тем, для кого такая работа окажется слишком сложной или скучной, и они ищут, как считается стаж работы проще, существует метод обсчета трудового стажа при помощи компьютерной программы. Это может быть как установленная на компьютер программа 1С, так и простые онлайн-сервисы, которые предлагают такую услугу.

Программы для подсчета общего или непрерывного стажа позволяют использовать такие :

• просчитать трудовой стаж простым нажатием мыши
• возможность вводить данные, как с клавиатуры, так и при помощи компьютерной мыши
• осуществлять переходы по ячейкам простым нажатием функциональных клавиш и многое другое

Такие программы делают возможным подсчет стажа за пару минут. Нужно только ввести в ячейки нужные данные и дождаться результата.

Если отсутствует трудовая книжка

Трудовая книжка может быть потеряна. И причиной этому не только халатность. Может случиться пожар, наводнение или прочие неприятности. Но трудовой стаж все же нужно рассчитывать. В таких случаях можно прибегнуть к использованию других документов, которые подтверждают трудовую деятельность:

• справки, которые выдал работодатель
• выписка из приказа о принятии на работу или увольнении
• лицевой счет
• ведомости, в которых указаны данные о заработной плате

Все документы должны быть подлинными и содержать номер и дату.

Пример расчета

Алгоритм расчета трудового стажа (даже вручную) довольно простой. Для большего понимания его можно привести на .

До начала работы (12 ноября 2005 года) в ООО «Сияние» Сергей Владимировым Иванов был работником еще двух предприятий, с которыми подписывал трудовой договор. Об этом свидетельствуют записи в трудовой книжке:

1. В ООО «Тюльпан» он работал с 15 сентября 1995 года по 17 января 2000 включительно.
2. В ЗАО «Сосна» он работал с 01 февраля 2000 года по 22 сентября 2005 включительно.
3. В ООО «Сияние» он работал с 12 ноября 2005 года по 15 октября 2007 включительно.

После этого он заболел, о чем свидетельствует медицинская справка. Болезнь длилась с 15 по 25 октября 2007 года.

Нужно определить длительность трудового (страхового) стажа, для того, чтобы рассчитать пособие по нетрудоспособности.

Для этого нужно провести расчет трудового стажа. При этом стоит учитывать тот факт, что в него нужно включать , но нельзя день начала болезни.

• на предприятии ООО «Тюльпан» работник провел 4 года, 4 месяца и 2 дня
• на фирме ЗАО «Сосна» – 5 лет, 6 месяцев и 21 день
• в ООО «Сияние» он работал 1 год, 11 месяцев и 2 дня

Если суммировать все эти данные, то получается, что С. В. Иванов имеет 11 лет 9 месяцев и 25 дней трудового стажа. Исходя из этих данных, ему может быть начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 100%.

Каждый гражданин Российской Федерации, который работает на постоянном месте, должен иметь в специальном документе. Одним из них является трудовая книжка. Именно в нее записывается трудовой стаж. По трудовой книжке легче всего его посчитать. Сегодня для этого можно найти огромное количество подходов.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Работы для начисления трудовой пенсии, оплаты больничного листа или иных целей, необходимо руководствоваться некоторыми методиками.

Определение общего трудового стажа

Общий трудовой стаж учитывает все виды деятельности гражданина, трудоустроенного официально. Это играет главную роль при начислении пенсионных выплат.

Если работодатель добросовестно выплачивает страховые взносы, то соответственно и пенсионные выплаты будут реальными. С введением закона о трудовых пенсиях данное понятие было заменено на трудовой стаж, а важные сведения о нем стали учитываться ПФР.

Различие между старым и новым определением лишь в том, что общий трудовой стаж включает общественно-полезную работу и трудовую сферу, а страховой — когда предприятие уплачивало взносы в ПФР.

При введении нового законодательства размер пенсионных выплат стал зависим от времени осуществления трудовой деятельности:

• если брать время до наступления 2002 года, то все зависит от длительности трудового стажа и среднего заработка за месяц;
• с 2002 года — от суммы взносов и минимального стажа.

Стало невозможным рассчитать пенсии, так как права на выплаты невозможно было сопоставить с вновь введенными. С конца 2001 года стал учитываться расчетный накопленный капитал для начисления пенсии на начало изменения законодательной базы. В формуле расчета учитывается величина размера трудовой пенсии.

Какие виды стажа влияют на начисление пенсии

При расчете трудовой пенсии за основу берутся разные и периоды по формированию трудового стажа.

При подсчете учитываются следующие периоды:

• выполнение работы, в том числе занятия творчеством, как на территории РФ, так и за ее пределами;
• служба в рядах вооруженных сил;
• профессионального заболевания или инвалидности вследствие трудовой деятельности;
• пребывание в заключении без оснований на это;
• учета в Центре занятости по причине безработицы.

Также при подсчете в общий трудовой стаж входит:

• обучение по видам профессий;
• уход за недееспособным человеком;
• пребывание в декретном отпуске по уходу за детьми в возрасте до 3 лет, но время в общей сложности не должно превышать 9 лет;
• когда нет возможности трудоустроиться по причине переезда в другую местность, в том числе за границу (в эту категорию попадают жены военнослужащих);
• если гражданин находился в плену и на иных оккупированных врагом территориях в период войны.

Застрахованное лицо обладает правом выбора системы расчета, хотя на основании практических применений ПФР выбирает систему расчета самостоятельно, причем при этом учитывается выгода для пенсионера.

Порядок вычислений стажа прост: для начала нужно сложить количество отработанных лет, затем месяцев, из месяцев выделить года и вновь прибавить к отработанным годам, а затем нужно приступить к подсчету дней. Полученные при расчете дни разделить на 30, а после на 12.

К примеру, гражданин проработал на одном предприятии 15 лет 3 месяца и 4 дня. Это и будет являться страховым стажем.

Какими документами подтверждается расчет трудового стажа

Основной документ для расчета трудового стажа

Основополагающим документом при расчете стажа является трудовая книжка, а при ее утере и при неразборчивых записях стаж подтверждается:

• справками от работодателей;
• выписками из учетной документации отдела кадров;
• трудовыми и соглашениями;
• документами, находящимися в архиве;
• свидетельскими показаниями.

Все перечисленные документы могут стать основой для расчета трудовой пенсии.

Расчет стажа по трудовой книжке

На сегодняшний день для расчета стажа предусмотрено программное обеспечение. Тем не менее, работникам отдела кадров и бухгалтерам требуется знать, как производятся вручную. Для этого необходима трудовая книжка, записи в котором должны быть четко и разборчиво написаны.

Трудовой стаж — это длительность работы на предприятиях и в организациях. Гражданин может проработать всю жизнь на одном рабочем месте, но в любом случае предприятием должны перечисляться выплаты в ПФР, то есть это будет учитываться при начислении пенсии.

Иногда у граждан возникают сомнения, что не все периоды учтутся при формировании стажа, но в действительности беспокоиться тут нет смысла.

При формировании стажа принимаются во внимание следующие обстоятельства:

1. Полный месяц — это 30 календарных дней.
2. Год — это 12 месяцев.

Из трудовой книжки выписываются интервалы времени для определения общего количества отработанных месяцев и годов.

Все периоды складываются, и в результате получается общий трудовой стаж.

Формула расчета

Формула расчета трудового стажа

При расчете трудового стажа можно воспользоваться простой формулой. Изначально производят по каждому периоду, а затем исчисляют годы и месяца.

В качестве примера можно привести понятный алгоритм действий:

1. Гражданин Великоконь В.Л. имеет запись в трудовой книжке:

ОАО «Магнитный источник» главный менеджер

25.05.96-13.03.04

ООО «Мастер»

15.03.04 — 28.10.2010

АО «Машзавод Санкт- Петербург»

25.11.2010 — 28.12. 2015

ОАО «СервисМаш»

10.01.2016 по настоящее время

1. Определяется сумма, когда работника принимали на работу:

25.05.96+15.03.04+25.11.2010=65.19.2110.

1. Определяем сумму дат увольнения:

13.03.04+28.10.2010+28.12. 2015=69.25.4029.

1. Теперь нужно найти разницу между датой трудоспособного времени и начала трудоустройства:

69.25.4029-65.19.2110=04.06.1919.

Получается, что 19 лет, 6 месяцев и 4 дня — это и есть трудовой стаж гражданина.

Расчет стажа для больничного

Работник заболел 20.04.2014 . Он на данном рабочем месте проработал с 08.06.2013. До этого он был трудоустроен в другой организации с 02.03.2009 по 04.06.2012, то есть 3 года и три месяца.

На последнем рабочем месте с 08.06.2013 на 19.04.2014 отработано 10 месяцев и 12 дней.

Получается, что общий стаж составляет 3 года 13 месяцев и 12 дней. (из них 13 месяцев — это год и месяц).

В итоге страховой стаж — 4 года 1 месяц и 12 дней.

Расчет осуществляется в соответствии с данными из трудовой книжки.

По оплате больничного листа на законодательном уровне были внесены некоторые изменения. Расчеты производятся на основании записей, произведенных в трудовой книжке.

Сумма оплата рассчитывается на основании данных о среднем заработке за последние 2 года. Социальные пособия при этом не учитываются, а вот суточные на командировочные расходы приплюсовываются.

Расчет можно выполнить:

• по специальной программе на калькуляторе;
• при подсчете вручную рекомендуется сделать запись периодов работы в организациях столбиком;
• отдельно подсчитать дату приема и увольнения;
• далее нужно сложить получившиеся результаты.

Если общий стаж составляет до 5 лет, то оплата больничного будет 60% за 2 года работы. Если же от 5 до 8 лет, то 80%, а более 8 лет, то 100%.

Об изменениях законодательства

Изменения в законодательстве при расчете пенсий

До недавнего времени для исчисления пенсионных выплат применялся непрерывный стаж работы. В данное время продолжительность рабочей деятельности рассчитывается исходя из перечислений от работодателя в ПФР.

Разновидности стажа:

1. Общий стаж — это время, потраченное на обучение и работу на предприятиях, в том числе уход за ребенком и служба в рядах вооруженных сил.
2. Специальный стаж — это трудовая деятельность, связанная с особыми условиями труда, например, это профессии или виды работ, связанные с вредностью или опасностью.

В трудовой книжке при этом указывается каждый период трудовой деятельности, то есть дата приема на работу и дата увольнения. Труд в РФ оплачивается и предоставляется возможность оформления выплат по возрасту или в связи с утратой трудоспособности. Записи в трудовой книжке должны вестись грамотно.

Инструкция по определению стажа

Алгоритм определения стажа:

1. Для начала следует определить периоды осуществления трудовой деятельности. Если у сотрудника в период его работы поменялись фамилия или инициалы, то нужно приложить , подтверждающий это обстоятельство.
2. Подсчитать число календарных дней за каждый период. Если в документе отсутствует точная дата, а указан только год, то стоит учесть дату 1 июля. Если же написан год и месяц, а числа нет, то следует принять при расчете середину месяца — 15 число.
3. Сделать расчет продолжительности трудовой деятельности.
4. Определить количество полных лет, месяцев и дней. При подсчете стажа по причине временной нетрудоспособности следует учитывать время с момента приема на работу до дня оформления больничного.

При расчете пенсии следует учитывать периоды учебы, декретного отпуска и время ухода за инвалидом.

Начиная с 2002 года, все периоды полностью учитываются при подсчете трудовой пенсии, в том числе при беременности и по болезни. Для расчета стажа также успешно работает и накопительная система.

Об изменениях в подсчете стажа для пенсии смотрите в следующем видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Несмотря на то что действующий закон категории «трудовой стаж» не содержит, за годы применения оно прочно укоренилось в умах россиян. С введением страхового стажа сама суть, назначение и применение показателя, определяющего длительность общественно полезного труда, не изменились. Общий стаж можно посчитать по трудовой книжке, с учётом того, что входит в него, а что нет.

Два вида стажа - трудовой и страховой - чем они отличаются и зачем нужны

Стаж, определяющий правомочие гражданина на начисление государственных пенсионных выплат и пособий - суммированная длительность трудовой деятельности лица на протяжении жизни. Она влияет на право получения социальных выплат и их сумму.

Уже более десятилетия назад российское законодательство о назначении пенсий в корне поменяло подход к исчислению продолжительности труда граждан, дающей им право на социальные выплаты от государства. Вместо категории «трудовой стаж» была введена категория «страховой стаж», за годы работы стали начисляться пенсионные баллы, а уж они-то и переводятся в рубли.

Тем не менее общая природа права не позволяет применять новый закон к возникшим до его вступления в силу правоотношениям. Именно поэтому периоды труда, существовавшие до 1.01.2002, всё так же входят в общий стаж при назначении пенсий.

Трудовой стаж - принципы подсчёта и применения

Исчисление общего рабочего стажа сегодня применяется для определения правомочия граждан, работавших до 2002 года, на пенсионные выплаты . Другими словами, по правилам расчёта общего стажа работы засчитываются для уплаты пенсий и пособий периоды, датированные ранее 1 января 2002 года. Специальный же стаж - длительность работы в определённых законом условиях, предоставляющая право на повышенную пенсию (например, работа во вредных или небезопасных условиях, труд в северных районах и т. д.). Законом также установлен список специальностей и должностей, дающих право на досрочный выход на пенсию.

Нужен ли сейчас непрерывный стаж, чем грозит его прерывание

Существовало в законодательстве до некоторого времени и понятие непрерывного рабочего стажа, этот показатель влиял на начисление пособий по временной неспособности к труду. Однако с 2007 года оплата больничных рассчитывается исходя из периода страховых выплат. Теперь не имеет значения, прерывался стаж или нет.

Видео: зачем нужен трудовой стаж и что делать, если его не хватает

Таблица: что входит в общий рабочий стаж, а что в него не включается

Страховой стаж - когда используется и из каких периодов состоит

Периоды труда и другой общественно полезной занятости лица после 1 января 2002 года учитываются по правилам подсчёта страхового стажа. Но использоваться на практике категория «страховой стаж» стала лишь с 2015 года.

Определение рассматриваемой категории содержит ст. 2 Закона «О трудовых пенсиях в РФ» (далее - Закон), согласно которой он представляет собой суммированную длительность рабочей и другой деятельности лица, за время которой перечислялись страховые взносы в ПФ.

Список разновидностей деятельности, в период осуществления которой начисляются страховые платежи, закон не содержит. Представляется правильным включать в число таковых те же её направления, что и в общий рабочий стаж.

В качестве иных учитываемых в страховой стаж отрезков времени ст. 11 Закона определяет:

• время ухода за лицом, имеющим инвалидность первой группы, ребёнком-инвалидом, пожилым лицом старше 80 лет;
• время воспитания детей младше полутора лет матерью либо отцом (но не другими родственниками) не более 4,5 лет для каждого родителя;
• периоды оплачиваемой временной неспособности к труду;
• периоды официально учтённой безработицы;
• периоды прохождения воинской и другой равнозначной службы;
• время нахождения в заключении необоснованно осуждённых к отбыванию такого наказания лиц;
• время пребывания вместе с супругом-военнослужащим или командированным за границу супругом в регион, где невозможно трудоустроиться, но не более пяти лет в общей сложности.

Каждый из перечисленных в ст. 11 Закона периодов может быть учтён в страховой стаж при условии, что начальная или конечная дата этого периода граничит со временем труда, за который перечислялись страховые выплаты.

Для чего требуется расчёт стажа, и как его подсчитать

Подсчёт трудового (в настоящее время и страхового) стажа используется для определения права на пенсию и её суммы. Для установления размера пособия по временной неспособности к труду применяется лишь понятие страхового стажа.

Трудовая книжка - документ, который может подтвердить длительность работы сотрудника

Главный документ, подтверждающий наличие любого (трудового, страхового) стажа - трудовая книжка. Закон не предусматривает правовых оснований для наличия у одного гражданина одновременно двух трудовых книжек, однако и прямого запрета с определением меры ответственности не содержит. При возникновении подобной ситуации представляется правильным учитывать периоды работы из обеих, если они не дублируются. Подтвердить стаж можно и без трудовой книжки. При её отсутствии либо отсутствии в ней сведений о каком-либо периоде работы в подтверждение стажа могут приниматься справки от нанимателей, копии приказов о приёме и увольнении с работы, трудовые соглашения и т. д. Если есть сомнения в достоверности информации, то это уже является проблемой в отношении работника и Пенсионного фонда, но не работодателя. Проверить пенсионные отчисления с предыдущих мест работы без согласия на то сотрудника нельзя, персональные данные находятся под защитой закона.

Правила подсчёта длительности работы для назначения пенсии

Итак, периоды труда гражданина, датированные до начала 2002 года, исчисляются по правилам включения их в общий трудовой стаж, более поздние - по правилам включения в страховой стаж. Полученные первым способом данные конвертируются в расчётный пенсионный капитал, полученные вторым способом - в пенсионный коэффициент или баллы.

Нормативный документ, регламентирующий порядок исчисления стажа - правила, утверждённые Постановлением Правительства РФ №1015 от 02.10.2014.

Некоторые периоды труда включаются в стаж по правилам «год за полтора», «год за два» и т. д. Кроме того, как полный календарный год засчитывается в стаж работы на протяжении полного сезона на предприятиях, осуществляющих сезонную деятельность, полный навигационный период работы на водных видах транспорта.

Для получения продолжительности стажа необходимо подсчитать длительность каждого периода работы в годах, месяцах и днях, а затем сложить. За месяц принимается количество дней, равное 30, за год - 12 месяцев или 360 дней.

Примеры

Ниже приводятся образцы расчётов для двух вариантов: трудового и страхового стажа.

Как правильно посчитать длительность трудового стажа

Подсчитаем длительность периода, включаемого в стаж по правилам исчисления общего трудового стажа.

Гражданин Г. М. Михайлов трудился на предприятии «Стройком» с 21 августа 1994 года по 10 апреля 2001 года. Этот период засчитывается в стаж по правилам общего трудового. Порядок расчёта длительности работы:

1. Определить отсутствие периодов, исключаемых из общего стажа работы: для Михайлова за время работы их нет.
2. Рассчитать количество дней: 11 дней августа 1994 года + 21 день апреля 2001 года = 32 дня.
3. Рассчитать количество полных месяцев: 4 месяца 1994 года + 3 месяца 2001 года = 7 месяцев.
4. Рассчитать количество полных лет: с 1995 по 2000 года включительно - 6 полных лет.
5. Суммировать полученные данные: 6 лет + 7 месяцев + 32 дня (1 месяц 2 дня) = 6 лет 8 месяцев 2 дня.

Как считается срок, включаемый в страховой стаж

Подсчитаем длительность периода работы, включаемого в стаж по правилам исчисления страхового стажа.

С. И. Селиванова трудилась на предприятии «Новый век» с 3 апреля 2005 года по 15 мая 2016 года. За это время она находилась в декретном отпуске по уходу за ребёнком в период с 14.10.2007 по 25.09.2010 (ребёнку исполнилось полтора года 25.03.2012). Расчёт длительности периода, входящего в страховой стаж Селивановой, происходит следующим образом:

1. Определить период, исключаемый из страхового стража: с момента достижения ребёнком полуторагодовалого возраста до выхода из декретного - 26.03.2012–25.09.2010.
2. Определить два подлежащих подсчёту периода: 3.04.2005–25.03.2012, 26.09.2010–15.05.2016.
3. Рассчитать количество дней:
   1. в первом периоде - 28 дней апреля 2005 года + 25 дней марта 2012 года = 53 дня;
   2. во втором периоде - 5 дней сентября 2010 года + 15 дней мая 2016 года = 20 дней;
   3. всего - 53 дня + 20 дней = 73 дня (2 месяца 13 дней).
4. Рассчитать количество полных месяцев:
   1. в первом периоде - 8 месяцев 2005 года + 2 месяца 2012 года = 10 месяцев;
   2. в втором периоде - 3 месяца 2010 года + 4 месяца 2016 года = 7 месяцев;
   3. всего 10 месяцев + 7 месяцев = 17 месяцев (1 год 5 месяцев).
5. Рассчитать количество полных лет:
   1. в первом периоде с 2006 по 2011 год включительно - 6 лет;
   2. во втором периоде с 2011 по 2015 год включительно - 5 лет;
   3. всего - 6 лет + 5 лет = 11 лет.
6. Суммировать полученные данные: 11 лет + 1 год 5 месяцев + 2 месяца 13 дней = 12 лет 7 месяцев 13 дней.

Как считать длительность работы для исчисления размера пособия по временной нетрудоспособности

Продолжительность страхового стажа работника напрямую влияет на размер пособия по временной нетрудоспособности.